회의록
개인정보처리방침
최종 개정일: 2026-07-09
회의록(이하 “서비스”)은 회의 녹음을 로컬에서 전사(STT)하여 회의록을 자동 생성하고 열람하는 사내 웹 애플리케이션입니다. 본 방침은 서비스가 어떤 정보를 수집하고, 어떻게 이용·보관·파기하는지를 실제 동작에 근거하여 설명합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
- Google 계정 정보 — 이메일 주소, 이름, 프로필 사진. standegg.com 도메인 계정으로 로그인한 사용자에 한합니다.
- 회의 음성 파일 — 사용자가 녹음하여 업로드한 오디오 파일.
- 전사 텍스트 및 회의록 — 음성에서 변환된 텍스트와 이를 바탕으로 생성된 회의록.
- Slack 사용자 조회용 이메일 — 본인에게 Slack DM을 발송하기 위해 사용자를 조회하는 데 쓰이는 이메일 주소.
- Atlassian(Confluence) OAuth 토큰 — 사용자가 Confluence 연동을 선택한 경우 발급받는 액세스 토큰.
2. 개인정보의 이용 목적
- 회의 녹음 → 전사 → 회의록 자동 생성 및 열람 제공
- 사용자 본인에게 Slack DM으로 회의록 관련 알림 발송
- 사용자가 직접 선택한 경우, 본인 Atlassian 계정으로 Confluence 게시
- standegg.com 계정 기반 로그인 및 접근 통제
3. 처리 및 보관 방식
- 음성 전사는 회사 내부 로컬 GPU에서 수행하며, 오디오를 외부 STT API로 전송하지 않습니다.
- 전사 완료 후 음성 원본은 자동 삭제되며, 텍스트 결과만 남깁니다.
- 회의록 텍스트 결과는 접근 통제된 NAS에 보관하여 인증된 사용자만 열람할 수 있게 합니다.
- Atlassian 토큰은 AES-256으로 암호화하여 저장합니다.
4. 제3자 제공
서비스는 수집한 정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 사용자가 명시적으로 [Confluence에 올리기]를 선택한 경우에 한하여, 해당 회의록을 사용자 본인의 Atlassian 계정으로 Confluence에 게시합니다. 그 외 어떠한 외부 제공도 이루어지지 않습니다.
5. 본인 데이터 접근 원칙
각 사용자는 본인이 생성한 회의에만 접근할 수 있습니다. 다른 사용자의 회의 음성·전사·회의록은 열람할 수 없습니다.
6. 보관 기간 및 파기
사용자가 회의를 삭제하면 해당 회의와 관련된 파일 및 데이터가 삭제됩니다. 음성 원본은 전사 완료 시점에 자동 파기됩니다.
7. 문의처
본 방침 및 개인정보 처리에 관한 문의는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.